弊社信和物産株式会社（以下弊社といいます）は、個人情報の保護及び適正な管理が、重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行・維持してまいります。

１．基本方針

弊社は、個人情報の保護に関する法令、規範を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

２．個人情報の取得

個人情報の取得は、適正な手段によって行なうと共に、利用目的の公表、明示等を行い、お客様ご本人の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを致しません。個人情報を第三者へ提供・開示等をする場合は、法令の定める手続きに従って行ないます。

３．個人情報の利用目的

お客様から取得した個人情報は、以下の目的に利用致します。
（１） 不動産等の売買、仲介、賃貸、管理、その他付帯業務の取引に関する契約の履行、情報サービスの提供。
（２） 前項の利用目的の達成に最低限必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
（３） 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定。
（４） 弊社が取扱う保険等の金融商品に関する募集、契約の履行、情報サービスの提供。
（５） 上記の商品、情報サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング調査・分析。
（６） 上記各目的に付帯する事項。

４．個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、以下の場合において第三者に提供されることがあります。
（１） お客様ご本人の同意による場合。
（２） 法令の規定に基づく場合。
（３） 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合。
（４） 国の機関もしくは地方公共団体はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（５） 新規物件の分譲販売等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、お客様ご本人の契約の相手方となる者（売主）、共同販売業者、金融機関、管理会社、その他、利用目的の達成に必要な範囲で第三者に提供されることがあります。なお、お客様ご本人からの申出がある場合、第三者への提供は停止いたします。
（６） 不動産売買仲介業務等の場合、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されることがあります。なお、お客様ご本人からの申出がある場合、第三者への提供は停止いたします。

５．個人情報の安全管理

お客様の個人情報については適正かつ慎重に管理致します。個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な以下の安全管理措置を講じます。
（１） 技術的および物理的な措置を行なうことにより、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切なセキュリティー対策を行なっています。
（２） 個人情報を取扱う部門に個人情報管理責任者を配置し、個人情報の適切な管理に努めています。

６．個人情報の取扱いの委託

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に充分な対策を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行ないます。

７．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

お客様の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等に関する、お客様ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞することなく対応させていただきます。弊社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡ください。

（お問合せ窓口）信和物産株式会社

〒986-0868　宮城県石巻市恵み野6丁目1-4　TEL:0225-22-2241　FAX:0225-22-2231
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